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Assistente administrativo: quais as funções deste profissional?

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Iniciar no mercado de trabalho nem sempre é a tarefa mais fácil de todas. Principalmente quando estamos ainda decididos sobre o que realmente seria possível fazer.

As opções inegavelmente são muitas, e grande parte delas acaba por ter uma necessidade de capacitação muito alta. Algumas profissões exigem quase 4 ou 5 anos de formação antes que você possa de fato iniciar os seus trabalhos.

Entretanto, é justo dizer que não são somente estas opções que estão disponíveis no mercado hoje. Assim como é extremamente comum encontrar algumas profissões que inicialmente pagam mais do que outras que exigem anos de estudo.

Sendo assim, gostaríamos de falar hoje sobre uma destas opções, que é exatamente o assistente administrativo. Este é um profissional bastante versátil e que consegue encontrar uma série de oportunidades para o futuro. 

Mas antes que você escolha um curso de assistente administrativo para começar a estudar, temos aqui algumas informações interessantes e importantes para te ajudar nesta caminhada.

Vamos falar sobre todos os principais pontos da profissão, o que faz, quanto ganha e quais as oportunidades de crescimento.

Vamos conferir?

O que faz um assistente administrativo?

Um assistente administrativo é um profissional que está na gestão da empresa, mas não como um gestor em si. Ele provê todo o suporte para o mesmo com as tarefas mais rotineiras e “braçais” a serem feitas por profissionais de setores estratégicos.

Assim, cada executivo pode focar no que realmente é parte do planejamento, enquanto tarefas secundárias ficam com o assistente. E muitas vezes é necessária uma equipe inteira de assistentes.

Mas em geral, as atribuições deste profissional são:

  • Atender público em geral (clientes e fornecedores);
  • Fazer a gestão de comunicação (e-mails, cartas, pacotes e chamadas);
  • Revisar documentos de uma maneira geral;
  • Organização de arquivos e documentos (eletrônicos ou físicos);
  • Trabalhar com a agenda do gestor responsável;
  • Preparar pautas de reuniões e gerir as mesmas;
  • Reservar recursos, salas, materiais, ferramentas…;
  • Organizar estoque;
  • Logística de uma maneira geral.

O profissional assistente administrativo pode trabalhar em diversos setores da empresa. Entre eles estão o setor de compras, logística, financeiro, almoxarifado e por aí vai. Tudo isto permitindo uma carreira em ascensão.

O que preciso para começar?

Muitas empresas não irão exigir nada além de um diploma de ensino médio. E algumas nem isso, visto que a pessoa pode mostrar ter conhecimento da língua e de outras tecnologias do ramo.

Mas de fato é importante notar que quem sai na frente é exatamente quem tem ao menos um curso livre de capacitação na área com certificado válido. E o ponto positivo é que este tipo de curso pode ser realizado em poucas semanas ou dias.

Entretanto, temos também alguns pontos importantes de conhecimentos que são positivos:

Conhecimento de informática

Ter um curso de informática vai realmente abrir muitas portas. Principalmente quando levamos em consideração que grande parte das tarefas serão realizadas em um computador.

É quase obrigatório ter uma habilidade para utilizar um computador de maneira tranquila. Mas se você quiser realmente ter bons resultados, vai precisar se especializar em algumas ferramentas, como por exemplo o Excel, PowerPoint, Word e também ERPs.

Organização

Muitas vezes o profissional será responsável por dar ordem no espaço de trabalho. Ele será quem vai recolher os papéis que serão jogados fora e aqueles que devem ser guardados.

É importante que ele saiba o local de cada coisa e esteja sempre mantendo o equilíbrio da organização do espaço sem ter que ser requisitado para fazer o mesmo. Claro, sempre tendo uma boa comunicação para não atrapalhar enquanto queria ajudar.

Comunicação

A comunicação pessoal é outra questão extremamente importante para este tipo de profissional. Principalmente pelo fato de que o assistente administrativo pode ser levado a atender clientes e pessoas importantes que vão até a empresa.

E neste ponto podemos incluir a apresentação pessoal como um item importante também. Já que ela de certa forma faz parte de uma comunicação não verbal, mostrando responsabilidade e organização.

E claro, como estamos falando de tarefas que envolvem informação, ter uma boa comunicação evita problemas e imprevistos. Até mesmo situações que podem ser realmente prejudiciais para a empresa.

Matemática

Saber fazer contas, ou ao menos utilizar bem uma calculadora, é essencial para quem deseja ter um resultado de qualidade. Então, pelo menos treine bastante as operações básicas e porcentagem antes de começar.

Quanto recebe em média um assistente administrativo?

O salário é um parâmetro que irá variar bastante de região para região, assim como de empresa para empresa. Principalmente em relação ao tamanho da mesma, experiência prévia e tempo trabalhado no mesmo local.

Em geral, o salário inicial deste tipo de profissional gira em torno de 1500, mas alguns locais terão um piso em torno de 1300.

O teto é em média 2500 a 2700 reais, mas é importante dizer que a pessoa pode ganhar mais do que isso. Principalmente através de uma capacitação maior, acúmulo de responsabilidades e também promoções.

Isto fará com que você tenha uma carreira em ascensão, que vai depender do tamanho da empresa e de toda a sua estrutura hierárquica.

Conclusão

Como você pode ver, apostar em um curso online grátis de assistente administrativo abre portas para uma profissão incrível e bastante eficiente. Afinal de contas, todo o setor produtivo do mercado geral irá precisar de um funcionário do tipo em algum momento.

Um dos principais pontos que encontramos de positivo na profissão é que as tarefas diversas não deixam que a rotina do profissional fique monótona. Principalmente quando a pessoa se empenha e deseja crescer em seu cargo.

Existem excelentes formas de se especializar através de outros cursos, assim como pegando experiência no dia a dia. O que pode levar a cargos superiores e maiores responsabilidades.

E claro, muitos aproveitam para concluir uma graduação na área de administração quando possuem somente um curso livre profissionalizante.

Entretanto, tudo começa em algum ponto, por isso arregace as mangas e comece a se preparar.

Então por hoje é isso, qualquer dúvida sobre o assunto estamos à disposição para te ajudar nos comentários, ok?

Até a nossa próxima dica!

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.

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