Iniciar no mercado de trabalho nem sempre é a tarefa mais fácil de todas. Principalmente quando estamos ainda decididos sobre o que realmente seria possível fazer.
As opções inegavelmente são muitas, e grande parte delas acaba por ter uma necessidade de capacitação muito alta. Algumas profissões exigem quase 4 ou 5 anos de formação antes que você possa de fato iniciar os seus trabalhos.
Entretanto, é justo dizer que não são somente estas opções que estão disponíveis no mercado hoje. Assim como é extremamente comum encontrar algumas profissões que inicialmente pagam mais do que outras que exigem anos de estudo.
Sendo assim, gostaríamos de falar hoje sobre uma destas opções, que é exatamente o assistente administrativo. Este é um profissional bastante versátil e que consegue encontrar uma série de oportunidades para o futuro.
Mas antes que você escolha um curso de assistente administrativo para começar a estudar, temos aqui algumas informações interessantes e importantes para te ajudar nesta caminhada.
Vamos falar sobre todos os principais pontos da profissão, o que faz, quanto ganha e quais as oportunidades de crescimento.
Vamos conferir?
O que faz um assistente administrativo?
Um assistente administrativo é um profissional que está na gestão da empresa, mas não como um gestor em si. Ele provê todo o suporte para o mesmo com as tarefas mais rotineiras e “braçais” a serem feitas por profissionais de setores estratégicos.
Assim, cada executivo pode focar no que realmente é parte do planejamento, enquanto tarefas secundárias ficam com o assistente. E muitas vezes é necessária uma equipe inteira de assistentes.
Mas em geral, as atribuições deste profissional são:
- Atender público em geral (clientes e fornecedores);
- Fazer a gestão de comunicação (e-mails, cartas, pacotes e chamadas);
- Revisar documentos de uma maneira geral;
- Organização de arquivos e documentos (eletrônicos ou físicos);
- Trabalhar com a agenda do gestor responsável;
- Preparar pautas de reuniões e gerir as mesmas;
- Reservar recursos, salas, materiais, ferramentas…;
- Organizar estoque;
- Logística de uma maneira geral.
O profissional assistente administrativo pode trabalhar em diversos setores da empresa. Entre eles estão o setor de compras, logística, financeiro, almoxarifado e por aí vai. Tudo isto permitindo uma carreira em ascensão.
O que preciso para começar?
Muitas empresas não irão exigir nada além de um diploma de ensino médio. E algumas nem isso, visto que a pessoa pode mostrar ter conhecimento da língua e de outras tecnologias do ramo.
Mas de fato é importante notar que quem sai na frente é exatamente quem tem ao menos um curso livre de capacitação na área com certificado válido. E o ponto positivo é que este tipo de curso pode ser realizado em poucas semanas ou dias.
Entretanto, temos também alguns pontos importantes de conhecimentos que são positivos:
Conhecimento de informática
Ter um curso de informática vai realmente abrir muitas portas. Principalmente quando levamos em consideração que grande parte das tarefas serão realizadas em um computador.
É quase obrigatório ter uma habilidade para utilizar um computador de maneira tranquila. Mas se você quiser realmente ter bons resultados, vai precisar se especializar em algumas ferramentas, como por exemplo o Excel, PowerPoint, Word e também ERPs.
Organização
Muitas vezes o profissional será responsável por dar ordem no espaço de trabalho. Ele será quem vai recolher os papéis que serão jogados fora e aqueles que devem ser guardados.
É importante que ele saiba o local de cada coisa e esteja sempre mantendo o equilíbrio da organização do espaço sem ter que ser requisitado para fazer o mesmo. Claro, sempre tendo uma boa comunicação para não atrapalhar enquanto queria ajudar.
Comunicação
A comunicação pessoal é outra questão extremamente importante para este tipo de profissional. Principalmente pelo fato de que o assistente administrativo pode ser levado a atender clientes e pessoas importantes que vão até a empresa.
E neste ponto podemos incluir a apresentação pessoal como um item importante também. Já que ela de certa forma faz parte de uma comunicação não verbal, mostrando responsabilidade e organização.
E claro, como estamos falando de tarefas que envolvem informação, ter uma boa comunicação evita problemas e imprevistos. Até mesmo situações que podem ser realmente prejudiciais para a empresa.
Matemática
Saber fazer contas, ou ao menos utilizar bem uma calculadora, é essencial para quem deseja ter um resultado de qualidade. Então, pelo menos treine bastante as operações básicas e porcentagem antes de começar.
Quanto recebe em média um assistente administrativo?
O salário é um parâmetro que irá variar bastante de região para região, assim como de empresa para empresa. Principalmente em relação ao tamanho da mesma, experiência prévia e tempo trabalhado no mesmo local.
Em geral, o salário inicial deste tipo de profissional gira em torno de 1500, mas alguns locais terão um piso em torno de 1300.
O teto é em média 2500 a 2700 reais, mas é importante dizer que a pessoa pode ganhar mais do que isso. Principalmente através de uma capacitação maior, acúmulo de responsabilidades e também promoções.
Isto fará com que você tenha uma carreira em ascensão, que vai depender do tamanho da empresa e de toda a sua estrutura hierárquica.
Conclusão
Como você pode ver, apostar em um curso online grátis de assistente administrativo abre portas para uma profissão incrível e bastante eficiente. Afinal de contas, todo o setor produtivo do mercado geral irá precisar de um funcionário do tipo em algum momento.
Um dos principais pontos que encontramos de positivo na profissão é que as tarefas diversas não deixam que a rotina do profissional fique monótona. Principalmente quando a pessoa se empenha e deseja crescer em seu cargo.
Existem excelentes formas de se especializar através de outros cursos, assim como pegando experiência no dia a dia. O que pode levar a cargos superiores e maiores responsabilidades.
E claro, muitos aproveitam para concluir uma graduação na área de administração quando possuem somente um curso livre profissionalizante.
Entretanto, tudo começa em algum ponto, por isso arregace as mangas e comece a se preparar.
Então por hoje é isso, qualquer dúvida sobre o assunto estamos à disposição para te ajudar nos comentários, ok?
Até a nossa próxima dica!
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.
